অভিজ্ঞতা হিসাব

চাকরির আবেদনপত্র লেখার সময় সবচেয়ে বেশি জিজ্ঞাসা করা প্রশ্নগুলোর একটি হলো মোট অভিজ্ঞতা কতদিন। সিভি, বায়োডাটা, সরকারি চাকরির অনলাইন আবেদন কিংবা পদোন্নতির আবেদনে প্রায় সব জায়গায় অভিজ্ঞতা বছর, মাস ও দিনে লিখতে হয়। অনেকেই ক্যালেন্ডার দেখে হাতে হিসাব করতে গিয়ে ভুল করেন, কারণ সব মাস সমান নয়, কিছু মাস ত্রিশ দিনের, কিছু একত্রিশ দিনের, আবার ফেব্রুয়ারি মাস অধিবর্ষে ঊনত্রিশ দিনের হয়। আমাদের এই অভিজ্ঞতা হিসাব টুল সেই জটিল হিসাবটি কয়েক সেকেন্ডে নির্ভুলভাবে করে দেয়। এখানে আপনাকে শুধু চাকরি শুরুর তারিখ ও শেষের তারিখ লিখতে হবে, বাকি হিসাব টুল নিজেই করবে। কোনো অ্যাকাউন্ট খুলতে হবে না, কোনো তথ্য সংরক্ষণ করা হয় না, এবং টুলটি সম্পূর্ণ বিনামূল্যে ব্যবহার করা যায়। মোবাইল কিংবা কম্পিউটার, যেকোনো ডিভাইস থেকে এটি ব্যবহার করা যায়।

কীভাবে ব্যবহার করবেন

১. প্রথমে চাকরি শুরুর তারিখ লিখুন। নিয়োগপত্রে বা যোগদানপত্রে যে তারিখে আপনি চাকরিতে যোগ দিয়েছিলেন, সেই তারিখটি বসান। তারিখ লেখার ঘরে ক্লিক করলে ক্যালেন্ডার খুলবে, সেখান থেকে সাল, মাস ও দিন বেছে নিন।
২. এরপর শেষ তারিখ লিখুন। এখনও চাকরিতে থাকলে শেষ তারিখের ঘরে আজকের তারিখ বসানো থাকবে, আপনি চাইলে সেটি বদলে অন্য তারিখও লিখতে পারেন। আগের চাকরির অভিজ্ঞতা হিসাব করতে চাইলে সেই চাকরি ছাড়ার তারিখ লিখুন।
৩. হিসাব করুন বোতামে ক্লিক করুন। সঙ্গে সঙ্গে আপনার মোট অভিজ্ঞতা বছর, মাস ও দিনে দেখা যাবে, পাশাপাশি মোট মাস ও মোট দিনের সংখ্যাও দেখা যাবে।
৪. ফলাফল কপি করুন বোতামে ক্লিক করে ফলাফলটি কপি করে সিভি বা আবেদনপত্রে ব্যবহার করুন। নতুন হিসাব করতে চাইলে রিসেট বোতামে ক্লিক করুন।

একটি বাস্তব উদাহরণ

ধরুন, সুমন নামের একজন চাকরিজীবী ২০২০ সালের ১৫ জানুয়ারি চাকরিতে যোগ দিয়েছিলেন এবং ২০২৬ সালের ১০ নভেম্বর পর্যন্ত চাকরি করেছেন। এবার হিসাবটি ধাপে ধাপে করা যাক। প্রথমে বছর হিসাব করি। ২০২০ সালের ১৫ জানুয়ারি থেকে ২০২৬ সালের ১৫ জানুয়ারি পর্যন্ত ছয় বছর পূর্ণ হয়। এরপর মাস হিসাব করি। ২০২৬ সালের ১৫ জানুয়ারি থেকে ১৫ অক্টোবর পর্যন্ত নয় মাস। এরপর দিন হিসাব করি। ১৫ অক্টোবর থেকে ১০ নভেম্বর পর্যন্ত ছাব্বিশ দিন। সুতরাং মোট অভিজ্ঞতা ছয় বছর নয় মাস ছাব্বিশ দিন। মোট মাসের হিসাব হলো ছয় গুণ বারো যোগ নয়, অর্থাৎ একাশি মাস। মোট দিনের হিসাব করতে ২০২০ সালের ১৫ জানুয়ারি থেকে ২০২৬ সালের ১০ নভেম্বর পর্যন্ত সব দিন গুনতে হয়, যার মধ্যে ২০২০ ও ২০২৪ সালের অধিবর্ষের বাড়তি দিনও আছে। সেই হিসাব অনুযায়ী মোট দিন দুই হাজার চারশত একানব্বই। এই টুলে একই তারিখ দুটি লিখলে একই ফলাফল পাওয়া যাবে।

ফলাফল বুঝবেন কীভাবে

ফলাফলে প্রথমে মোট অভিজ্ঞতা বছর, মাস ও দিনে দেখানো হয়, এটিই সিভি বা আবেদনপত্রে লেখার জন্য সবচেয়ে কাজের অংশ। এরপর মোট মাস দেখানো হয়, যা অনেক বিজ্ঞপ্তিতে মাসের হিসাবে অভিজ্ঞতা চাইলে কাজে লাগে। যেমন ছয় বছর নয় মাস মানে মোট একাশি মাস। শেষে মোট দিন দেখানো হয়, যা দিনের হিসাবে অভিজ্ঞতা যাচাই করতে কাজে লাগে। মনে রাখবেন, ক্যালেন্ডারের হিসাবে মাসের দিনসংখ্যা ভিন্ন ভিন্ন হয় বলে শুধু দিনের সংখ্যাকে ত্রিশ দিয়ে ভাগ করে মাস বের করা ঠিক নয়। টুলটি প্রকৃত ক্যালেন্ডার অনুযায়ী দিন ধার করে হিসাব করে, তাই এর ফলাফল হাতে হিসাবের চেয়ে নির্ভুল হয়। একইভাবে অধিবর্ষের বাড়তি দিনও মোট দিনের হিসাবে যুক্ত হয়।

সাধারণ ভুল

প্রথম ভুল হলো শুধু সালের পার্থক্য দেখে অভিজ্ঞতা লেখা। যেমন ২০২০ থেকে ২০২৬ সালের পার্থক্য ছয় হলেও শুরুর মাস ও দিন মিলিয়ে না দেখলে ফল ভুল হয়। দ্বিতীয় ভুল হলো সব মাসকে ত্রিশ দিন ধরে হিসাব করা। এতে মাসের হিসাবে কয়েক দিনের পার্থক্য হয়ে যায়। তৃতীয় ভুল হলো যোগদানের তারিখের বদলে নিয়োগপত্র পাওয়ার তারিখ লেখা। অভিজ্ঞতা গোনা হয় যোগদানের তারিখ থেকে, নিয়োগপত্রের তারিখ থেকে নয়। চতুর্থ ভুল হলো চাকরির মাঝের বিরতি না ধরা। কোনো সময় চাকরি ছেড়ে আবার নতুন চাকরিতে যোগ দিলে দুটি সময়ের অভিজ্ঞতা আলাদা আলাদা হিসাব করে যোগ করতে হয়। পঞ্চম ভুল হলো শেষ তারিখ ভুল লেখা। এখনও কর্মরত থাকলে আজকের তারিখই শেষ তারিখ, আর চাকরি ছাড়া হয়ে থাকলে ছাড়ার তারিখ লিখতে হবে।

সতর্কতা

বিভিন্ন প্রতিষ্ঠান ও নিয়োগ বিজ্ঞপ্তিতে অভিজ্ঞতা গণনার নিয়মে পার্থক্য থাকতে পারে। কিছু প্রতিষ্ঠান শুধু পূর্ণ বছরের অভিজ্ঞতা গোনে, কিছু প্রতিষ্ঠান ছয় মাসের বেশি সময়কে এক বছর ধরে, আবার কিছু জায়গায় খণ্ডকালীন চাকরির অভিজ্ঞতা আলাদা নিয়মে ধরা হয়। এই টুলের ফলাফল ক্যালেন্ডারের হিসাবে সঠিক, তবে কোনো আবেদনের আগে সংশ্লিষ্ট বিজ্ঞপ্তি বা নিয়োগদাতা প্রতিষ্ঠানের নিয়মটি যাচাই করে নিন। চূড়ান্ত সিদ্ধান্ত নিয়োগদাতা প্রতিষ্ঠানের।

FAQ

প্রশ্ন: এখনও চাকরিতে থাকলে শেষ তারিখ কী লিখব?
উত্তর: শেষ তারিখের ঘরে আজকের তারিখ বসানো থাকে। আপনি চাইলে সেটি রেখে দিয়েই হিসাব করতে পারেন, অথবা যে তারিখ পর্যন্ত অভিজ্ঞতা জানতে চান সেই তারিখ লিখুন।

প্রশ্ন: একাধিক চাকরির অভিজ্ঞতা কীভাবে যোগ করব?
উত্তর: প্রতিটি চাকরির সময়কাল আলাদা আলাদা হিসাব করে মোট দিন যোগ করুন, তারপর সেই মোট দিন থেকে বছর, মাস ও দিনের হিসাব বের করুন।

প্রশ্ন: অধিবর্ষের দিন কি মোট দিনের হিসাবে ধরা হয়?
উত্তর: হ্যাঁ, টুলটি প্রকৃত ক্যালেন্ডারের তারিখ ব্যবহার করে দিন গোনে, তাই ২০২০ ও ২০২৪ সালের মতো অধিবর্ষের বাড়তি দিন মোট দিনের হিসাবে যুক্ত হয়।

প্রশ্ন: এই টুলে কি আমার তথ্য সংরক্ষণ করা হয়?
উত্তর: না, হিসাবটি আপনার ব্রাউজারেই হয় এবং কোনো তথ্য আমাদের সার্ভারে পাঠানো বা সংরক্ষণ করা হয় না।