CV শব্দ ও ATS যাচাই

আজকাল অনেক প্রতিষ্ঠান চাকরির আবেদন প্রথমে মানুষ দিয়ে নয়, কম্পিউটার প্রোগ্রাম দিয়ে বাছাই করে। এই প্রোগ্রামকে বলা হয় ATS, অর্থাৎ অ্যাপ্লিক্যান্ট ট্র্যাকিং সিস্টেম। ATS আপনার CV পড়ে দেখে সেখানে চাকরির বিজ্ঞপ্তির গুরুত্বপূর্ণ শব্দ, অর্থাৎ কিওয়ার্ড, আছে কি না। আপনার যোগ্যতা যত ভালোই হোক, CV-তে সেই শব্দগুলো না থাকলে আবেদনটি প্রথম ধাপেই বাদ পড়ে যেতে পারে। আবার CV খুব লম্বা হলে বা খুব ছোট হলে সেটিও সমস্যা হতে পারে। আমাদের এই CV শব্দ ও ATS যাচাই টুল আপনার CV-র মোট শব্দ ও অক্ষর গুনে দেয়, বিজ্ঞপ্তির কিওয়ার্ডগুলো কতগুলো মিলেছে তা দেখায় এবং একটি ATS স্কোর দেয়। এখানে কোনো অ্যাকাউন্ট খুলতে হবে না, কোনো তথ্য সংরক্ষণ করা হয় না, এবং টুলটি সম্পূর্ণ বিনামূল্যে ব্যবহার করা যায়।

কীভাবে ব্যবহার করবেন

১. প্রথমে CV-র লেখার ঘরে আপনার পুরো CV-র লেখা লিখুন বা কপি করে পেস্ট করুন। শুধু নাম বা যোগাযোগের তথ্য নয়, কাজের অভিজ্ঞতা ও দক্ষতার অংশটুকুও দিন।
২. এরপর কিওয়ার্ডের ঘরে চাকরির বিজ্ঞপ্তি থেকে গুরুত্বপূর্ণ শব্দগুলো কমা দিয়ে আলাদা করে লিখুন। যেমন হিসাবরক্ষকের পদের জন্য এক্সেল, ট্যালি, রিপোর্ট ও অডিট লিখতে পারেন।
৩. যাচাই করুন বোতামে ক্লিক করুন। সঙ্গে সঙ্গে মোট শব্দ, মোট অক্ষর, মিলেছে এমন কিওয়ার্ড, বাদ পড়া কিওয়ার্ড ও ATS স্কোর দেখা যাবে।
৪. বাদ পড়া কিওয়ার্ডগুলো দেখে CV-তে সত্য তথ্য যোগ করুন। এমন দক্ষতা লিখবেন না যা আপনার নেই।
৫. ফলাফল কপি করুন বোতামে ক্লিক করে ফলাফলটি সংরক্ষণ করুন। নতুন CV যাচাই করতে চাইলে রিসেট বোতামে ক্লিক করুন।

একটি বাস্তব উদাহরণ

ধরুন, একজন হিসাবরক্ষক পদের আবেদনকারী তার CV-তে লিখেছেন, আমি একজন অভিজ্ঞ হিসাবরক্ষক। এক্সেল, ট্যালি ও রিপোর্ট তৈরিতে দক্ষ। এবার হিসাবটি ধাপে ধাপে করা যাক। প্রথমে শব্দ গুনি। বাক্যটিতে শব্দগুলো হলো আমি, একজন, অভিজ্ঞ, হিসাবরক্ষক, এক্সেল, ট্যালি, ও, রিপোর্ট, তৈরিতে, দক্ষ। সব মিলিয়ে মোট শব্দ দশটি। অক্ষর গুনলে স্পেসসহ মোট পঁয়ষট্টি অক্ষর এবং স্পেস ছাড়া মোট ছাপ্পান্ন অক্ষর হয়। এবার কিওয়ার্ড মেলাই। চাকরির কিওয়ার্ড চারটি: এক্সেল, ট্যালি, রিপোর্ট ও অডিট। এর মধ্যে এক্সেল, ট্যালি ও রিপোর্ট CV-তে আছে, কিন্তু অডিট শব্দটি নেই। তাই মিলেছে তিনটি, বাদ আছে একটি। ATS স্কোরের সূত্র হলো মিলেছে এমন কিওয়ার্ড ভাগ মোট কিওয়ার্ড গুণ একশ। অর্থাৎ তিন ভাগ চার গুণ একশ, সমান পঁচাত্তর শতাংশ। এই টুলে একই লেখা ও কিওয়ার্ড দিলে একই ফলাফল পাওয়া যাবে।

ফলাফল বুঝবেন কীভাবে

মোট শব্দ দিয়ে বোঝা যায় আপনার CV কত বড়। খুব ছোট CV-তে অভিজ্ঞতা বোঝানো কঠিন, আবার খুব বড় CV পড়তে নিয়োগকর্তার সময় লাগে। সাধারণত এক থেকে দুই পৃষ্ঠার CV ভালো বলে ধরা হয়। মোট অক্ষর শব্দের মতোই দৈর্ঘ্যের ধারণা দেয়। কিওয়ার্ডের মিল সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ অংশ। মিলেছে এমন সংখ্যা বেশি হলে ATS-এ আপনার CV এগিয়ে যাওয়ার সম্ভাবনা বেশি। ATS স্কোর আশি শতাংশ বা তার বেশি হলে খুব ভালো, পঞ্চাশ থেকে ঊনআশি শতাংশ হলে মাঝারি, আর পঞ্চাশের নিচে হলে কম ধরা হয়। তবে মনে রাখবেন, এই স্কোর একটি নির্দেশক মাত্র, কোনো প্রতিষ্ঠানের আসল ATS-এর ফলাফল নয়।

সাধারণ ভুল

প্রথম ভুল হলো বিজ্ঞপ্তি না পড়ে একই CV সব জায়গায় পাঠানো। প্রতিটি পদের কিওয়ার্ড আলাদা হয়, তাই প্রতিটি আবেদনের আগে CV মিলিয়ে নেওয়া উচিত। দ্বিতীয় ভুল হলো কিওয়ার্ড লুকিয়ে সাদা অক্ষরে বা ছবির ভেতরে লেখা। ATS তা ধরতে পারে না, আর ধরা পড়লে আবেদন বাতিল হতে পারে। তৃতীয় ভুল হলো মিথ্যা দক্ষতা লেখা। কিওয়ার্ড মেলানোর জন্য এমন দক্ষতা লিখবেন না যা আপনার নেই, কারণ সাক্ষাৎকারে তা ধরা পড়বে। চতুর্থ ভুল হলো খুব ছোট বা খুব বড় CV পাঠানো। মাত্র কয়েক লাইনের CV-তে যোগ্যতা বোঝা যায় না, আবার পাঁচ পৃষ্ঠার CV কেউ পড়তে চায় না। পঞ্চম ভুল হলো শুধু স্কোর দেখে নিশ্চিন্ত হওয়া। স্কোর ভালো হলেও বানান, তথ্যের সত্যতা ও CV-র সাজানো গোছানো রূপ যাচাই করতে হবে।

সতর্কতা

বিভিন্ন প্রতিষ্ঠানের ATS ও নিয়োগ প্রক্রিয়া আলাদা হতে পারে। কোনো কোনো প্রতিষ্ঠান ATS ব্যবহার করে না, আবার কোনো প্রতিষ্ঠান কিওয়ার্ডের পাশাপাশি অভিজ্ঞতা ও শিক্ষাগত যোগ্যতাকেও গুরুত্ব দেয়। এই টুলের স্কোর শুধু আপনার দেওয়া কিওয়ার্ডের ওপর ভিত্তি করে হিসাব করা হয়, তাই এটি আসল নিয়োগ সিদ্ধান্তের নিশ্চয়তা দেয় না। চাকরির অফিসিয়াল বিজ্ঞপ্তিতে দেওয়া শর্তই চূড়ান্ত। কোনো আবেদনের আগে বিজ্ঞপ্তিটি ভালোভাবে পড়ে নিন এবং সত্য তথ্য দিয়ে CV তৈরি করুন।

FAQ

প্রশ্ন: ATS স্কোর কত হলে ভালো?
উত্তর: আশি শতাংশ বা তার বেশি স্কোর খুব ভালো বলে ধরা হয়। পঞ্চাশ থেকে ঊনআশি শতাংশ মাঝারি, আর পঞ্চাশের নিচে হলে CV-তে আরও প্রাসঙ্গিক কিওয়ার্ড যোগ করা উচিত।

প্রশ্ন: কিওয়ার্ড কোথা থেকে নেব?
উত্তর: চাকরির বিজ্ঞপ্তির দায়িত্ব, যোগ্যতা ও দক্ষতার অংশ থেকে গুরুত্বপূর্ণ শব্দগুলো বেছে নিন। পদটির কাজে যা যা লাগে, সেই শব্দগুলোই কিওয়ার্ড।

প্রশ্ন: CV কত শব্দের হওয়া উচিত?
উত্তর: এর কোনো একক নিয়ম নেই। তবে এক থেকে দুই পৃষ্ঠার CV, যেখানে অভিজ্ঞতা ও দক্ষতা পরিষ্কারভাবে লেখা থাকে, সাধারণত ভালো বলে ধরা হয়।

প্রশ্ন: এই টুলে কি আমার CV-র তথ্য সংরক্ষণ করা হয়?
উত্তর: না, যাচাইটি আপনার ব্রাউজারেই হয় এবং কোনো তথ্য আমাদের সার্ভারে পাঠানো বা সংরক্ষণ করা হয় না।